엑셀 수작업으로 하던 그 힘든 일
이렇게 자동 프로그램으로
바꿀 수 있습니다.

엑셀(매크로)로 관리하던 판매 일보, 단가표, 거래처, 운반비를 웹으로 옮겼습니다. 일보만 입력하면 매출처 원장, 거래명세표, 운반비 지급명세서, 기사별 배차보고서가 자동으로 만들어지고, 여러 PC와 휴대폰에서 같은 데이터를 씁니다.

분야별 엑셀 제안서 · 답변서를 주고받고 매크로로 취합하던 설계VE 업무를 웹 하나로 옮겼습니다. VE위원이 제안서를, 설계사가 답변서와 공사비를 바로 입력하면 아이디어 목록, 성능 설문 가중치(AHP · Matrix), LCC 현재가치, 가치분석(V=F/C)과 13종 리포트 · 집계표가 자동으로 만들어집니다.

엑셀 고객DB와 상담DB로 따로 관리하던 가맹 문의를 웹 하나로 합쳤습니다. 문의를 등록하면 지역전문 점수 또는 순차 규칙으로 담당자가 자동 배정되고 카톡 전달 메시지가 바로 만들어집니다. 상담 기록, 유선상담부터 오픈까지 8단계 진행, 담당자 · 유입경로 · 지역별 성과 통계를 여러 PC와 휴대폰에서 함께 봅니다.

한 달에 한 파일씩 31개 일보 시트와 결산서 · 세부현황 · 근태관리 시트로 쓰던 엑셀 영업일보를 웹으로 옮겼습니다. 매출과 거래처별 매입 · 지출만 입력하면 당월 누계 · 구성비 · 코스트율, 일자별 세부현황, 전월 대비 월 결산서가 자동으로 만들어지고, 근태 코드로 정직원 · 외국인 · 일용직 · 일당 급여까지 계산됩니다. 객수 · 객단가, 매출 목표, 요일별 분석을 더했습니다.

원자력 · 화력 · 수력 · 전력 58개 사업소의 정비품질지수를 엑셀 DB 시트와 매크로로 PDF 리포트를 만들던 프로그램을 웹으로 옮겼습니다. 분기별 16개 지표를 입력하거나 엑셀에서 붙여넣으면 사업군별 배점으로 V1 · V2(백점 환산) · 합계와 전체 · 군내 순위가 자동 계산되고, 기본 지표 · 전문 지표 · 합계 차트로 구성된 A4 리포트를 사업소별로, 또는 전 사업소를 한 번에 PDF로 출력합니다. 대시보드, 지표 달성률 분석, 사업소 비교를 더했습니다.

엑셀 VBA 폼으로 수주를 입력하고 계약서 · 레일리포트 · 매출분석 · 인센티브 시트를 만들던 통합관리 파일을 웹으로 옮겼습니다. 발주처를 고르면 대표 · 사업자번호 · 주소가 채워지고, 주행 · 유도 · 높이와 선금 · 중도금 · 잔금을 넣으면 총 레일 · 면적 · 단위금액 · VAT · 남은금액 · 미발행금액이 엑셀과 같은 식으로 계산됩니다. 수주 한 건으로 A4 두 장짜리 계약서(일반조건 12조 포함)를 바로 출력하고, 공장출고일 기준 경과일로 내용증명 · 채권추심 대상을 자동으로 골라 줍니다. 대시보드와 거래처별 · 영업자별 미수 분석을 더했습니다.

학생코드 · 날짜 · 출석시간을 쌓아 출결 · 체력 · 성적 · 상담 · 개인종합 · 등록 시트를 만들던 업무자동화 엑셀을 웹으로 옮겼습니다. 담임은 학급 명단에서 지각 · 결석 · 특이사항만 눌러 출결을 입력하고, 등교 기준 시각과 휴일 · 학기 달력으로 등교일수 · 출석률 · 지각률 · 누적 지각 시간과 N회 이상 학생이 엑셀과 같은 식으로 계산됩니다. 단말기 출결 파일을 그대로 가져올 수 있고, 학기별 수행 · 지필 · 직업기초 성적표, 주 3회 체력 프로그램 기록, 상담 회차, 자격증 · 토익을 학생 한 명의 종합 화면과 A4 리포트로 묶었습니다.

추천기관이 보내는 지급 신청서(서식 6)를 모아 지원자 리스트와 지출검토 시트를 갱신하던 엑셀 매크로 파일을 웹으로 옮겼습니다. 대상자를 고르면 계좌가 채워지고, 신청내역을 입력하거나 서식 엑셀 여러 개를 한꺼번에 가져오면 같은 날짜 · 기관 · 서비스는 합산하고 같은 날짜는 「기관A/기관B」 한 칸으로 묶어 지출검토에 반영합니다. 승인금액 · 연장 추가금액 · 이전총액으로 지급총액과 차액을 바로 계산하고, 지원기간 만료 · 잔액 부족 · 기간 밖 진료를 알려 줍니다. 접수 → 검토 → 지급 상태를 일괄 처리하고, 국비(보건복지부) · 생보(생명보험사회공헌재단) 재원별 지급 명세와 통계를 만듭니다.

학생 종합관리 · 반별 출석부 · 일정진도표, 이렇게 세 개의 엑셀로 나눠 관리하던 학원 업무를 하나의 웹 프로그램으로 합쳤습니다. 오늘 수업이 있는 반을 고르면 진도표에 맞춰 수업 내용(단원 · 차시)이 미리 채워지고, 출결 · 퀵테(0~4점) · 과제를 버튼으로 입력하면 출석부 · 성적표 · 학생 종합에 바로 반영됩니다. 반마다 개강일 · 요일 · 휴강일로 학기 진도와 단원평가 · JUMP DAY 날짜를 자동으로 계산하고, 결석은 보강 일정으로, 상담은 후속 조치로 이어집니다. 퀵테 · 단원평가 기준으로 승급 추천과 관리 필요 학생을 자동으로 고르고, 학부모 리포트와 출석부 · 진도표를 A4로 출력합니다.

40여 개 부서가 각자 엑셀 매크로 파일로 작성하던 정기 위험성평가와 도급 위험성평가를 하나의 웹 프로그램으로 옮겼습니다. 부서는 안전행동관찰(ASSA)을 먼저 작성하고, 사업장 유형별 위험요인 도출표에서 우리 업무에 해당하는 항목을 골라 위험성평가를 시작합니다. 가능성 × 중대성으로 위험성과 허용 여부를 바로 계산하고, 도출표 항목의 중대성 고정 · 추락 등 키워드 중대성 4 · 최소 20개 · 가능성 변경 확인 · 개선 후 8 미만 같은 규칙을 자동으로 검사합니다. 허용불가 항목은 개선 전 · 후 사진과 함께 개선결과로 이어지고, 안전보건팀은 부서별 진행과 본부별 종합 분석, 검토 의견을 한 화면에서 관리합니다. 도급 사업은 25종 고위험 작업 체크리스트 · 산업안전보건관리비 계상 · 예방조치능력 평가 · 자율안전 서약서까지 단계별로 작성합니다.